Tema 5 Coaching de las Organizaciones

ANALISIS DE GRUPO

A lo largo del desarrollo del trabajo nos hemos dado cuenta cuan de importante es para las organizaciones su desarrollo, organización y control dentro de las mismas, fijándonos siempre en todos esos factores endógenos y exógenos de las mismas.

Una organización esta en derecho de asesorarse con especialistas que estén a la altura de los que se requiera, las funciones de coach y las de  director empresarial, van de la mano mas es algo que no debe confundirse, un coach es la persona que debe estar en la disposicionde llevar, animar y apoyar a su equipo.

Un coach debe inclusive velar por la salud y bienestar del equipo de trabajo, su formación y mejora continua, es por eso que hablamos de coaching es esa puesta en marcha de todas esas herramientas. 

Tema 4 Mejora Continua

ANÁLISIS DE GRUPO

Con el fin de estandarizar los Sistemas de Calidad de distintas empresas y sectores, y con algunos antecedentes en los sectores nuclear, militar y de automoción, en 1987 se publican las Normas ISO 9000, un conjunto de normas editadas y revisadas periódicamente por la Organización Internacional de Normalización (ISO) sobre el Aseguramiento de la Calidad de los procesos. De este modo, se consolida a nivel internacional el marco normativo de la gestión y control de la calidad.

Estas normas aportan las reglas básicas para desarrollar un Sistema de Calidad siendo totalmente independientes del fin de la empresa o del producto o servicio que proporcione. Son aceptadas en todo el mundo como un lenguaje común que garantiza la calidad (continua) de todo aquello que una organización ofrece.

En los últimos años se está poniendo en evidencia que no basta con mejoras que se reduzcan, a través del concepto de Aseguramiento de la Calidad, al control de los procesos básicamente, sino que la concepción de la Calidad sigue evolucionando, hasta llegar hoy en día a la llamada Gestión de la Calidad Total. Dentro de este marco, la Norma ISO 9000 es la base en la que se asientan los nuevos Sistemas de Gestión de la Calidad.

Cabe destacar que en nuestro país tienen cierta aplicabilidad pero no son precisamente las más usadas ya que, hemos desarrollado un conjunto de normas si se quiere un poco más exigente como lo son las NORVEN, dentro del coloquio o lenguaje de calidad, la forma de referirse a algo que está bueno o malo es, conforme o no conforme. 

TEMA 3 EL CONTROL ORGANIZACIONAL COMO MECANISMO DE RETROALIMENTACIÓN

ANÁLISIS DEL GRUPO

En las organizaciones la aplicación de un control debe realizarse principalmente por dos motivos la corrección de fallas existentes y prevención de la aparición de nuevas fallas, el sistema de control organizacional, pretende crear congruencia y alinear los objetivos personales con los de la organización. A medida que la organización crece, o se vuelve más compleja (por ejemplo cuando tiene más empleados o está en un área geográfica muy dispersa), la necesidad de los sistemas de control es más obvia, inclusive llega a representar una necesidad "urgente". En una empresa pequeña el dueño puede asumir varias funciones entre ellas la de control, mientras que en una muy grande, esto sería imposible, por lo que se requiere de mecanismos formales y diversos.

Los sistemas de control requieren de algunos elementos indispensables para orientar el trabajo humano hacia la congruencia y el alineamiento mencionado, como lo son: la Motivación, Integración, Información y Facilitación.

La retroalimentación en este sentido, proporciona información acerca de las operaciones y sus resultados, y puede ser:

a.    Correctiva cuando produce la información necesaria para mejorar el desempeño de cada una de las operaciones.

b.    Evaluativa si informa acerca del estado general del sistema y sirve como base para la administración de recompensas o castigos. 

TEMA 2 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

ANÁLISIS DEL GRUPO

Al momento de realizar cualquier proyecto es necesario manejar una estructura organizacional para tener el control de los objetivos, de esta manera se pueden delegar funciones a los distintos departamento para manejar el trabajo de la mejor manera, cabe destacar que para la expansión de dicha estructura deben tomarse en cuenta lo objetivos, ventaja, desventajas, tomando en cuenta las cifras que se manejen en dicha empresa.

            El liderazgo en una organización es de vital importancia ya que marca la diferencia entre que prevalezca o no en el tiempo, tomando en cuenta la cultura ya que un lides motiva, incentiva e impulsa al cambio  dentro de la misma; en la teoría de la contingencia se habla de factores tanto internos como externos que pueden afectar la estructura de una organización ya que la misma se adecua al entorno para manejarse mejor.

            La creación nuevas empresas es la forma más idónea de crecimiento y evolución de una sociedad, las mismas deben manejarse con procesos operativos en donde se coordinan todas las funciones motrices de la empresas, manejando la parte financiera que permite la compra de la materia prima y por supuesto la creación del proyecto tomando en cuenta la negociación, planificación y ejecución del proyecto y seguimiento de las distintas actividades. 

TEMA 1 ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

ANÁLISIS DEL GRUPO

En una organización es muy importante el manejo de los sistemas y sus diversos modelos para poder llevar a cabo cualquier plan de trabajo con el fin, de alcanzar las metas con el menor margen de error y en el menor tiempo posible. Dependiendo del tipo de empresa y del trabajo que se vaya a desempeñar se puede tomar un modelo organizacional que se adapte a las necesidades existentes.

            Un buen gerente debe tener la capacidad de  tomar decisiones y  plantear una buena estrategia, tomando en cuenta, el recurso humano, material y tecnológico para aprovecharlo al máximo y así poder alcanzar sus objetivos organizacionales.

Además estos modelos debemos adaptarlos siempre no solo tomando en cuenta estos recursos sino factores que pueden influir en su aplicabilidad, como lo es que tan factible es, si es o no rentable y contemporáneo es.

Hay que indagar, inclusive  como gerentes  o profesionales de la administración debemos ir mas alla siempre apostar y aplicar investigación en la materia, los modelos organizacionales aplicados por empresas exitosas relacionadas en nuestras carreras, estudiar la manera en la que fueron aplicados y de cómo podemos adaptarlo a nuestro trabajo.

Un modelo organizacional es, esa guía o especie de sugerencia a seguir para  alcanzar una meta como conjunto y no individual, es decir esa meta empresarial, establecida por presidentes, gerentes generales, líneas de staff entre demás cargos que puedan integrar un equipo de trabajo.