TEMA 3 EL CONTROL ORGANIZACIONAL COMO MECANISMO DE RETROALIMENTACIÓN

ANÁLISIS DEL GRUPO

En las organizaciones la aplicación de un control debe realizarse principalmente por dos motivos la corrección de fallas existentes y prevención de la aparición de nuevas fallas, el sistema de control organizacional, pretende crear congruencia y alinear los objetivos personales con los de la organización. A medida que la organización crece, o se vuelve más compleja (por ejemplo cuando tiene más empleados o está en un área geográfica muy dispersa), la necesidad de los sistemas de control es más obvia, inclusive llega a representar una necesidad "urgente". En una empresa pequeña el dueño puede asumir varias funciones entre ellas la de control, mientras que en una muy grande, esto sería imposible, por lo que se requiere de mecanismos formales y diversos.

Los sistemas de control requieren de algunos elementos indispensables para orientar el trabajo humano hacia la congruencia y el alineamiento mencionado, como lo son: la Motivación, Integración, Información y Facilitación.

La retroalimentación en este sentido, proporciona información acerca de las operaciones y sus resultados, y puede ser:

a.    Correctiva cuando produce la información necesaria para mejorar el desempeño de cada una de las operaciones.

b.    Evaluativa si informa acerca del estado general del sistema y sirve como base para la administración de recompensas o castigos. 

TEMA 2 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

ANÁLISIS DEL GRUPO

Al momento de realizar cualquier proyecto es necesario manejar una estructura organizacional para tener el control de los objetivos, de esta manera se pueden delegar funciones a los distintos departamento para manejar el trabajo de la mejor manera, cabe destacar que para la expansión de dicha estructura deben tomarse en cuenta lo objetivos, ventaja, desventajas, tomando en cuenta las cifras que se manejen en dicha empresa.

            El liderazgo en una organización es de vital importancia ya que marca la diferencia entre que prevalezca o no en el tiempo, tomando en cuenta la cultura ya que un lides motiva, incentiva e impulsa al cambio  dentro de la misma; en la teoría de la contingencia se habla de factores tanto internos como externos que pueden afectar la estructura de una organización ya que la misma se adecua al entorno para manejarse mejor.

            La creación nuevas empresas es la forma más idónea de crecimiento y evolución de una sociedad, las mismas deben manejarse con procesos operativos en donde se coordinan todas las funciones motrices de la empresas, manejando la parte financiera que permite la compra de la materia prima y por supuesto la creación del proyecto tomando en cuenta la negociación, planificación y ejecución del proyecto y seguimiento de las distintas actividades. 

TEMA 1 ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

ANÁLISIS DEL GRUPO

En una organización es muy importante el manejo de los sistemas y sus diversos modelos para poder llevar a cabo cualquier plan de trabajo con el fin, de alcanzar las metas con el menor margen de error y en el menor tiempo posible. Dependiendo del tipo de empresa y del trabajo que se vaya a desempeñar se puede tomar un modelo organizacional que se adapte a las necesidades existentes.

            Un buen gerente debe tener la capacidad de  tomar decisiones y  plantear una buena estrategia, tomando en cuenta, el recurso humano, material y tecnológico para aprovecharlo al máximo y así poder alcanzar sus objetivos organizacionales.

Además estos modelos debemos adaptarlos siempre no solo tomando en cuenta estos recursos sino factores que pueden influir en su aplicabilidad, como lo es que tan factible es, si es o no rentable y contemporáneo es.

Hay que indagar, inclusive  como gerentes  o profesionales de la administración debemos ir mas alla siempre apostar y aplicar investigación en la materia, los modelos organizacionales aplicados por empresas exitosas relacionadas en nuestras carreras, estudiar la manera en la que fueron aplicados y de cómo podemos adaptarlo a nuestro trabajo.

Un modelo organizacional es, esa guía o especie de sugerencia a seguir para  alcanzar una meta como conjunto y no individual, es decir esa meta empresarial, establecida por presidentes, gerentes generales, líneas de staff entre demás cargos que puedan integrar un equipo de trabajo.